ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ СЕКТОРУ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ТА КОНТРОЛЮ ВИКОНАННЯ

1) участь у реалізації державної політики у сфері архівної справи та діловодства;

2) встановлення єдиного порядку документування і роботи з документами в ГУС у Рівненській області з використанням сучасної комп’ютерної техніки, автоматизації технологічних процесів оброблення документів та скорочення кількості документів, методичне керівництво дотримання установленого порядку роботи з документами в структурних підрозділах ГУС у Рівненській області;

3) організація та здійснення загального діловодства в ГУС у Рівненській області, складення номенклатури справ, приймання та реєстрацію звернень громадян з питань, що належать до компетенції ГУС у Рівненській області, розроблення інструкцій з питань документування управлінської інформації в ГУС у Рівненській області, у тому числі щодо роботи з документами з грифом «Для службового користування», контроль за дотриманням їх вимог,;

4) здійснення заходів, спрямованих на удосконалення організації роботи та якості ведення діловодства;

5) забезпечення належного ведення електронного документообігу та своєчасного виконання робіт, пов’язаних з ним;

6) взаємодія з інформаційними системами місцевих органів державної влади й органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб області шляхом взаємного обміну інформацією